OFFICE AND FLEET MANAGER

Lokalita: Praha

Úvazek: Plný

Úroveň seniority: Mid-senior

Jsme mezinárodní farmaceutická společnost registrovaná v České republice se sídlem v Praze, působící v oblasti gynekologie, urologie, nefrologie, onkologie, diabetologie a substituční léčby. V roce 2002 jsme začali podnikat ve farmaceutickém businessu a během krátké doby jsme se stali úspěšnou farmaceutickou společností na českém, slovenském, rumunském i německém trhu. Jsme držitelem více než 30 registračních rozhodnutí léků na předpis a zároveň výrobcem zdravotnických prostředků a kosmetiky.

Právě se nám otevřela nová pracovní příležitost Office and Fleet Manager, pro naši společnost se jedná o velmi důležitou pozici z důvodu toho, že tento zaměstnanec je v kontaktu prakticky se všemi zaměstnanci společnosti, je zainteresován do interních záležitostí společnosti a spravuje náš vlastní vozový park. Jedná se o práci velmi různorodou a pestrou spojenou s intenzivní komunikací napříč společností.

Tato pozice se otevírá jako zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou, minimálně v délce 2 roky.

Vaší náplní práce bude:

Kompletní správa vozového parku – nákup a prodej vozů, pojištění, pravidelná údržba a oprava vozidel, řízení rozpočtu, komunikace s řidiči a také s externími partnery
Řízení každodenního chodu kanceláře s cílem zajistit efektivitu a fungování kanceláře.
Organizace a příprava schůzek, jednání a firemních akcí.
Komunikace s externími partnery, ministerstvy a úřady.
Zodpovědnost za vedení zaměstnance na pozici Recepční a dohled nad fungováním Recepce.
Spolupráce s HR oddělením při onboardingových aktivitách a přípravě podkladů pro mzdy.
Základní zpracování faktur a příprava podkladů pro účetnictví.
Udržování dokumentace v interní databázi smluv, kontrola platnosti dokumentů, příprava smluv.
Administrativní a organizační podpora všech oddělení.

Jaké jsou požadavky pro výkon práce:

Minimálně středoškolské vzdělání
Praxe na podobné pozici minimálně 3 roky
Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
Znalost anglického jazyka na mírně pokročilé úrovni
Výborné komunikační dovednosti
Kreativita, proaktivní přístup
Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)
Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič

Co Vám můžeme nabídnout:

Pracovní nástroje a benefity – notebook, mobilní telefon, 5 týdnů dovolené, stravenky, Multisport kartu, zaměstnaneckou slevu na naše produkty.
Firemní kultura je to na čem si zakládáme a naši zaměstnanci si jí upřímné váží, jsme rodinná firma, a i zaměstnanci u nás mají pocit, že jsou prodlouženou rukou majitelů. Organizujeme několikrát do roka různé společné akce.
Při nástupu vám bude přidělen Buddy, který vám pomůže se rychleji zadaptovat v našem prostředí.

Pokud Vás nabízená pozice zaujala, prosím zašlete Váš životopis na adresu miroslava.brouskova@heaton.cz., dokumenty si pečlivě pročteme a můžete očekávat odezvu z naší strany.

Výběrové řízení pak u nás probíhá většinou dvoukolově, setkáte i s potenciálním přímým nadřízeným, preferujeme setkání osobně u nás v kancelářích v Praze.